1. Jelaskan perbedaan data dan informasi dan berikan contohnya !
=> Data adalah sekumpulan fakta-fakta dan angka-angka yag dapat dijadikan sebagai informasi. Contoh :
No
|
Banyak siswa
|
Nilai
|
1
|
4
|
100
|
2
|
6
|
95
|
3
|
8
|
80
|
4
|
12
|
75
|
Informasi adalah sekumpulan data yang memiliki makna dan pengetahuan.
Contoh :
"Densus 88 menangkap sejumlah terduga teroris di Riau. Mereka adalah YH alias AZ, W alias AA, BST alias AI, dan H alias AB. Keempat terduga teroris itu diduga merencenakan teror di sejumlah kantor polisi di wilayah Pekanbaru."
2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen! Berikan contohnya!
=> Sistem infromasi manajemen adalah sistem yang mengolah data dan informasi untuk menunjang pelaksanaan tugas di suatu organisasi.
Contoh :
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Berguna untuk mengelola manajemen dan melakukan pengawasan di suatu perusahaan.
3. Jelaskan mengapa organisasi publik memerlukan Sistem Informasi Manajemen?
=> Karena dengan adanya SIM dapat memudahkan menyusun perencanaan program, melakukan evaluasi pelaksanaan program, serta membuat perkiraan, analisis, dan ramalan kejadian berdasarkan data dan informasi yang dimasukkan.
4. Bagaimana meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi publik, dari pandangan teori sistem (khususnya SIM)?
=> Penyebaran informasi dari suatu tempat ke tempat yang lain, merencanakan sistem informasi secara keseluruhan maupun secara sebagian.
5. Jelaskan bagaimana menciptakan sistem informasi manajemen yang efektif agar sesuai dengan kebutuhan organisasi publik !
=> Sebuah organisasi harus mau berubah sesuai kemajuan teknologi dan teori organisasi modern. Untuk menciptakan SIM yang efektif, organisasi harus membentuk SIM sesuai dengan kebutuhan masing-masing organisasi.
6. Bagaimana menjamin informasi dapat berorientasi pada si pemakai? Berikan contohnya !
=> Menentukan data atau informasi apa yang dibutuhkan, siapa yang membutuhkan, berapa biaya data atau informasi tersebut, mekanisme apa yang akan diberikan oleh bermacam-macam data, dan prioritas apa yang akan diberikan bermacam-macam data.
4. Bagaimana meningkatkan efisiensi dan efektifitas organisasi publik, dari pandangan teori sistem (khususnya SIM)?
=> Penyebaran informasi dari suatu tempat ke tempat yang lain, merencanakan sistem informasi secara keseluruhan maupun secara sebagian.
5. Jelaskan bagaimana menciptakan sistem informasi manajemen yang efektif agar sesuai dengan kebutuhan organisasi publik !
=> Sebuah organisasi harus mau berubah sesuai kemajuan teknologi dan teori organisasi modern. Untuk menciptakan SIM yang efektif, organisasi harus membentuk SIM sesuai dengan kebutuhan masing-masing organisasi.
6. Bagaimana menjamin informasi dapat berorientasi pada si pemakai? Berikan contohnya !
=> Menentukan data atau informasi apa yang dibutuhkan, siapa yang membutuhkan, berapa biaya data atau informasi tersebut, mekanisme apa yang akan diberikan oleh bermacam-macam data, dan prioritas apa yang akan diberikan bermacam-macam data.
7. Buatlah bagan secara hierarkis kebutuhan SIM dalam organisasi, serta dengan contohnya!
=>
8. SIM yang telah maju tidak hanya menggunakan untuk fungsi tata uasaha akan tetapi digunakan untuk memberikan bantuan dalam proses pengambilan keputusan, jelaskan maksud statmen tersebut!
=> Maksudnya di sini adalah sistem terprogramkan mampu memonitor dan mengarahkan operasi-operasi tertentu tanpa bantuan manusia.
9. Jelaskan mengapa suatu sistem manajemen database diciptakan dalam organisasi publik?
=> Karena dapat mengelola data dan informasi yang tersimpan dalam organisasi secara efisien dan aman serta menciptakan prosedur yang mudah dan cepat.
10. Jelaskan manfaat penggunaan struktur data yang tepat dan penciptaan sistem manajemen database!
=> a) Integrasi data. Struktur data yang logis dan disesuaikan dengan sasaran maupun bentuk layanan organisasi akan memungkinkan rumusan yang pasti tentang hubungan-hubungan antara entitas data.
b) Aksebilitas data. Kemudahan bagi seseorang akan memperoleh informasi yang diperlukan di dalam database.
c) Kontrol atas data. Kelebihan data akan terhindar karena sumber-sumber data dikendalikan oleh suatu program.
d) Kemudahan Pengembangan. Organisasi dapat mengubah struktur database tanpa mengubah program-program aplikasi yang mengakses data.
e) Keamanan data. Organisasi publik akan memerlukan perlindungan dari akses data yang tidak sah dan sistem manajemen database memungkinkan kontrol yang terpadu sehingga fungsi keamanan data akan lebih mudah dilaksanakan.
11. Bagaimana cara menangani data yang volumenya besar di dalam organisasi dalam struktur data elektronik?
=> a) Akses berurutan. Metode penyimpanan data atau pencarian rekaman data secara satu persatu.
b) Akses langsung. Diperlukan sebuah alamat yang menunjukkan lokasi rekaman datanya.
c) Akses berindeks. Akses yang diberi file yang berindeks dengan menggunakan tabel-tabel petak data kunci yang berisi indeks yang menyediakan alamat-alamat file data dalam medium atau rekaman data di sebuah file.
12. Jelaskan pengertian komunikasi data dan mengapa komunikasi data penting dalam SIM?
=> Komunikasi data adalah proses pengiriman dan penerimaan data dari dua atau lebih device yang terhubung dalam sebuah jaringan. Komunikasi data sangan penting dalam SIM karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan kompiter-komputer dapat berkomunikasi satu sama lain.
13. Sebut dan jelaskan 5 perangkat komunikasi data yang anda ketahui !
=> a) Terminal. Penghubung antara manusia dengan mesin.
b) Transmission lines. Dapat membawa data secara listrik atau elektro optik dan melalui suatu kanal telekomunikasi.
c) Modem. Melakukan modulasi dan demodulasi.
d) Multiplexer. Penggabungan 2 sinyal atau lebih untuk disalurkan ke satu saluran komunikasi data sehingga terjadi efisiensi penggunaan saluran komunikasi.
e) Concentrator. Digunakan sebagai pengganti atau bersama-sama dengan multiplexer.
14. Sebut dan jelaskan berbagai topologi dalam komunikasi data, berikan ilustrasi pula keuntungan dan kerugiannya !
=>a) Topologi Ring (Topologi Cincin). Topologi jaringan berbentuk rangkaian titik yang masing-masing terhubung kedua titik lainnya, sedemikian sehingga membentuk jalur membentuk cincin.
Keuntungan :
- Mudah dirancang dan diimplementasikan
- Memiliki performa yang baik
- Mudah untuk melakukan konfigurasi ulang dan instalasi perangkat baru
- Mudah untuk melakukan pelacakan dan pengisolasian kesalahan dalam jaringan karena menggunakan konfigurasi point to point
- Hemat kabel
- Tidak akan terjadi tabrakan pengiriman data
Kerugian :
- Peka terhadap kesalahan
- Pengembangan jaringan lebih kaku
- Kinerja komunikasi dalam jaringan sangat tergantung pada jumlah titik yang terdapat pada jaringan
- Lebih sulit untuk dikonfigurasi
- Dapat terjadi collision (dua paket data tercampur)
- Diperlukan pengelolaan dan penanganan khusus
b) Topologi Mesh (Topologi Jala). Suatu bentuk hubungan antar perangkat dimana setiap perangkat terhubung secara langsung ke perangkat lainnya yang ada dalam jaringan.
Keuntungan :
- Hubungan dedicated links menjamin data langsung dikirimkan ke komputer tujuan tanpa harus melalui komputer lainnya sehingga dapat lebih cepat karena satu link digunakan khusus untuk berkomunikasi dengan komputer yang dituju saja ( tidak digunakan secara beramai-ramai ).
- Memiliki sifat Robust, yaitu Apabila terjadi gangguan pada koneksi komputer A dengan komputer B karena rusaknya kabel koneksi (links) antara A dan B, maka gangguan tersebut tidak akan mempengaruhi koneksi komputer A dengan komputer lainnya.
- Privacy dan security pada teknologi mesh lebih terjamin, karena komunikasi yang terjadi antar dua komputer tidak akan dapat diakses oleh komputer lainnya.
- Memudahkan proses identifikasi permasalahan pada saat terjadi kerusakkan koneksi antar komputer.
Kerugian :
- Membutuhkan banyak kabel dan Port I/O. Semakin banyak komputer di dalam topologi mesh maka diperlukan semakin banyak kabel links dan port I/O.
- Hal tersebut sekaligus juga mengindikasikan bahwa topologi jenis ini *Karena setiap komputer harus terkoneksi secara langsung dengan komputer lainnya maka instalasi dan konfigurasi menjadi lebih sulit.
- Banyaknya kabel yang digunakan juga mengisyaratkan perlunya space yang memungkinkan di dalam ruagan tempat komputer-komputer tersebut berada.
c) Topologi Star (Topologi Bintang). bentuk topologi jaringan yang berupa konvergensi dari node tengah atau kesetiap node atau pengguna.
Keuntungan :
- Kerusakan pada satu saluran hanya kan mempengaruhi jaringan pada saluran tersebut dan station yang terpaut.
- Tingkat keamanan termasuk tinggi.
- Tahan terhadap lalu lintas jaringan yang sibuk.
- Penambahan dan pengurangan station dapat dilakukan dengan mudah.
- Akses kontrol terpusat.
- Kemudahan deteksi dan isolasi kesalahan/kerusakan pegelolaan jaringan.
- Paling fleksibel.
Kerugian :
- Jika node tengah mengalami kerusakan, maka seluruh rangkaian akan berhenti.
- Boros dalam pemakaian kabel.
- HUB jadi elemen kritis karena kontrol terpusat.
- Peran hub sangat sensitif sehingga ketika terdapat masalah dengan hub maka jaringan tersebut akan down.
- Jaringan tergantung pada terminal pusat.
- Jika menggunakan switch dan lalu lintas data padat dapat menyebabkan jaringan lambat.
- Biaya jaringan lebih mahal dari pada bus atau ring.
- Gambar susah.
d) Topologi Lines (Topologi Runtut). Disebut juga topologi bus beruntut, tata letak ini termasuk tata letak umum.
Keuntungan :
- Hemat kabel
- Tata letak kabel sederhana
- Mudah dikembangkan
- Tidak butuh kendali pusat
- Penambahan maupun pengurangan pengamat dapat dilakukan tanpa mengganggu operasi yang berjalan.
Kerugian :
- Deteksi dan isolasi kesalahan sangat kecil
- Kepadatan lalu lintas yang tinggi.
- Keamanan data kurang tajam
- Kecepatan akan menurun bila jumlah pemakai bertambah
- Diperlukan pengulang (Repeater) untuk jarak jauh.
e) Topologi Tree (Topologi Pohon). Kombinasi karakterisitik antara topologi bintang dan topologi bus.
Keuntungan :
- Dapat terbentuknya suatu kelompok yang terdiri atas terminal pembukuan, serta pada kelompok lain dibentk untuk terminal penjualan.
Kerugian :
- Apabila simpul yang lebih tinggi kemudian tidak berfungsi, maka kelompok lainnya yang berada dibawahnya akhirnya juga menjadi tidak efektif. Cara kerja jaringan pohon ini relatig menjadi lambat.
f) Topologi Bus. Topologi yang paling banyak diguanakan pada masa penggunaan kabel sepaksi menjamur.
Keuntungan :
- Pengembangan jaringan atau penambahan workstation baru dapat dilakukan dengan mudah tanpa mengganggu workstation lain.
- Hemat Kabel
- Layout kabel sederhana
Kerugian :
- Bila terdapat gangguan di sepanjang kabel pusat, maka keseluruhan jaringan akan mengalami gangguan.
- Kepadatan pada jalur lalu lintas.
- Diperlukan repeater untuk jarak jauh.
15. Jelaskan macam-macam metode komunikasi data, berikan contohnya !
=> a) Simplex. Bentuk komunikasi antara dua belah pihak, hanya saja sinyal yang dikirim secara satu arah.
Contoh : Saat kita sedang menonton televisi atau mendengarkan radio. Dimana satu sumber memberikan informasi kepada pendengar/penonton saja , namun dari pihak pendengar/penonton tidak dapat berkomunikasi secara langsung melalui jalur tersebut.
b) Duplex. Bentuk komunikasi data dua arah.
Contoh : Saat kita sedang menggunakan walkie-talkie.